Покупатель перечислил одну сумму за две реализации. В 1С:Бухгалтерии нужно указать, сколько относится к каждому документу, затем проверить погашенный долг, оставшийся долг и аванс. Совпадение общей суммы платежа ещё не подтверждает правильность распределения.
Оператор заполняет расшифровку, проводит документ после подтверждения и проверяет расчёты. Текущий выпуск проверен на демонстрационных данных: одна рублёвая оплата по двум реализациям без НДС, полное и частичное погашение, отдельный аванс при превышении долга одной строки. Обмен с банком в эту проверку не входил.
Составьте распределение до записи
- Организация, покупатель, точный договор и банковский счёт организации.
- Реквизиты поступления: дата, общая сумма в рублях и сведения об оплате.
- Номера и даты двух реализаций, исходный долг по каждой.
- Сумма, которую нужно отнести к каждой реализации, и ожидаемые остатки.
Проверьте, не отражён ли этот платёж ранее. Если документ уже есть, сначала прочитайте его расшифровку и состояние. Описанное создание оплаты не является инструкцией исправить существующее поступление новым документом.
Почему одновременно могут остаться долг и аванс
Условный пример: долг по реализации А — 6 000 рублей, по реализации Б — 5 000 рублей. Платёж — 10 000 рублей. Для проверки задано распределение: 7 000 на А и 3 000 на Б. Таблица иллюстрирует именно такое распределение, а не результат выполнения операции в 1С.
| Документ | Долг до оплаты | Отнесено из платежа | Погашено долга | Отдельный аванс | Осталось долга |
|---|---|---|---|---|---|
| Реализация А | 6 000 | 7 000 | 6 000 | 1 000 | 0 |
| Реализация Б | 5 000 | 3 000 | 3 000 | 0 | 2 000 |
| Всего, рублей | 11 000 | 10 000 | 9 000 | 1 000 | 2 000 |
При таком разнесении нельзя сообщить лишь «остался долг 1 000 рублей»: эта разница общих сумм скрывает 2 000 долга по Б и 1 000 аванса. Чтобы утверждать иной результат, нужно проверить фактическую расшифровку и движения, а не автоматически перенести превышение с А на Б.
Фирма 1С описывает как автоматическое распределение по договору, так и погашение долга по определённому документу с выделением аванса. Поэтому выбранный вариант распределения и ссылки на реализации важны вместе с суммами.
Фирма 1С: распределение оплаты между долгом и авансом
Поручение Оператору
Разнеси одну рублёвую банковскую оплату покупателя [покупатель] от [дата] на [общая сумма], организация [организация], договор [договор], счёт [счёт]. На реализацию №[А] от [дата] отнеси [сумма А], на №[Б] от [дата] — [сумма Б]. Покажи расшифровку до записи. После моего подтверждения проведи документ и проверь по каждой реализации погашенный и оставшийся долг, отдельный аванс, все движения, банковский остаток в 1С и итог по договору. Обмен с банком не запускай.
Проверьте документ и три суммы расчётов
- Перед записью сопоставьте покупателя, договор, счёт, обе реализации и распределение с поручением. Сумма частей должна равняться платежу.
- После проведения прочитайте всю расшифровку: правильная сумма при другой реализации не подтверждает нужное разнесение.
- Проверьте погашение и оставшийся долг отдельно по каждому документу.
- Проверьте отдельный аванс и итог расчётов по договору. Не заменяйте ими проверку двух реализаций.
- Сверьте все движения, отражение в банковском остатке 1С и отсутствие повторного поступления на ту же оплату.
Если ответ о записи неясен, сначала найдите документ по исходным реквизитам и прочитайте сохранённые суммы и движения. Не создавайте второй платёж ради повторной проверки.
Когда нужна другая инструкция
Если требуется только объяснить долг уже оформленной продажи после оплаты и возврата, используйте задачу чтения цепочки документов. Здесь другая цель: записать распределение одной оплаты между двумя реализациями. Возврат не добавляется в условный пример, чтобы не смешивать сценарии.
Только сверить существующую продажу, оплату и возврат
Счёт покупателю также не является распределением поступивших денег. Если нужен счёт по уже оформленной продаже, сначала выполните отдельную задачу его подготовки.
Подготовить счёт по существующей реализации
Подтверждённый результат Оператора относится к одной рублёвой оплате и двум реализациям без НДС. Другие валюты, произвольное число документов и загрузка банковской выписки этим примером не проверены. Учётный банковский остаток в 1С не является внешним подтверждением поступления денег.
Проверенная задача Оператора: распределение оплаты по двум реализациям