Если реализация уже есть в 1С:Бухгалтерии, а для дальнейшей работы нужен счёт покупателю, начните с этой реализации. Найдите точный документ, проверьте его данные и поручите Оператору создать счёт на его основании. После сохранения сравните позиции, суммы и связь с исходным документом.
В текущем выпуске Оператора есть такая задача: помощник находит реализацию, создаёт счёт штатным заполнением и сверяет перенесённые данные. Проверенный пример — одна товарная строка без НДС; счёт был сохранён без проведения. Печать, отправка покупателю и получение оплаты этим результатом не подтверждаются.
Выберите основание и проверьте, нет ли счёта
- Укажите организацию, номер и дату реализации. Одного номера без организации может быть недостаточно для выбора документа.
- Сверьте покупателя и состав продажи: нужен документ именно той операции, по которой требуется счёт.
- Проверьте, не создан ли подходящий счёт ранее. Если он уже есть, сначала прочитайте его и связь с реализацией, прежде чем поручать создание ещё одного.
Фирма 1С относит счета на оплату и документы реализации к документам цикла продаж. В этой инструкции используется конкретная возможность Оператора — заполнить счёт по уже существующей реализации. Другие направления создания документов и дополнительные операции проверяются отдельно.
Фирма 1С: документы торговых операций в Бухгалтерии
Короткое поручение Оператору
Создай счёт покупателю на основании реализации №[номер] от [дата] организации [организация], покупатель [название]. Проверь перенесённые строки, сумму и сохранённую связь с этой реализацией. Сохрани счёт без проведения и отправки. Исходную реализацию не изменяй.
Это образец с заполнителями, а не данные клиента. Подставьте реквизиты своей операции. Пример соответствует проверенной задаче с одной товарной строкой без НДС; для другого состава документа сначала проверьте возможность на вашем подключении.
Сравните счёт с исходной реализацией
- Перед подтверждением записи проверьте, что выбраны нужные организация, покупатель и реализация.
- Прочитайте подготовленную строку: наименование товара, количество, цену и сумму. Сопоставьте её с основанием, не ограничиваясь общим итогом.
- После сохранения откройте счёт в 1С и проверьте те же поля и итог документа.
- Проверьте сохранённую связь с исходной реализацией. Совпадение покупателя и суммы само по себе не устанавливает эту связь.
- Убедитесь, что для этой задачи сохранён нужный непроведённый счёт и не появился лишний дубль.
Если ответ о создании неоднозначен, сначала найдите уже сохранённый счёт по известным реквизитам и основанию. Повторное поручение на создание до такой проверки может привести к лишнему документу.
Как использовать результат
Результат — сохранённый счёт с проверенными данными и ссылкой на реализацию. Его можно передать ответственному сотруднику для дальнейшей проверки и принятого в организации порядка работы с покупателем. Отправку, печатную форму и состояние оплаты проверяйте как отдельные задачи.
Проверка одной строки без НДС не доказывает работу с любым числом строк, услугами, особыми условиями или налоговыми ставками. Счёт также не заменяет проверку задолженности: наличие документа не сообщает, сколько покупатель уже оплатил.