Чтобы подготовить платёж поставщику в 1С:Бухгалтерии, соберите данные организации, получателя, договора и банковских счетов, дату, сумму и назначение. Поручите заполнить непроведённое платёжное поручение, затем проверьте сохранённый документ перед дальнейшей работой с банком.
В Операторе подтверждена подготовка таких рублёвых поручений: помощник находит стороны и их счета, заполняет переданные значения и сверяет реквизиты. Результат этой задачи — документ в 1С. Подпись, отправка, выгрузка в банк и исполнение платежа в этот результат не входят.
Соберите данные одного платежа
- Организация-плательщик и поставщик-получатель.
- Договор, к которому относится подготовка поручения.
- Банковские счета обеих сторон: номера и владельцы, а не только названия банков.
- Дата, сумма в рублях и точное назначение платежа.
- Заранее проверенные данные по НДС, которые требуется перенести в документ.
Если у получателя несколько счетов, укажите нужный номер явно. Проверьте реквизиты по своему подтверждённому источнику. Выбор счёта из базы не означает внешнюю проверку его актуальности или принадлежности.
Пример поручения
Подготовь и сохрани непроведённое платёжное поручение поставщику в рублях. Организация [название], поставщик [название], договор [реквизиты]. Счёт плательщика [номер], счёт получателя [номер]. Дата [дата], сумма [сумма], назначение [точный текст], данные по НДС [заданные значения]. Проверь стороны, владельцев счетов и заполненные реквизиты. Не подписывай, не проводи, не выгружай и не отправляй в банк.
Это образец с заполнителями, не реальное поручение на перевод денег. Данные по НДС задаются для конкретной операции; пример не выбирает налоговый режим или ставку за пользователя.
Проверьте подготовленные и сохранённые значения
- Перед подтверждением записи сравните плательщика, получателя и договор с исходной задачей.
- Сопоставьте полные номера банковских счетов и их владельцев. При нескольких счетах одной стороны одного названия банка недостаточно.
- Проверьте дату, валюту, сумму, назначение и переданные данные по НДС.
- После сохранения откройте поручение в 1С, проверьте те же поля и состояние документа: для этой задачи он должен остаться непроведённым.
- Убедитесь, что подготовлен один нужный документ. При неоднозначном ответе сначала найдите уже сохранённое поручение, чтобы не создать повторное.
Полезный ответ указывает, какой документ сохранён и какие реквизиты проверены. Сообщение о подготовке поручения не является подтверждением оплаты поставщику.
Где заканчивается подготовка
В официальных сценариях DirectBank фирма 1С описывает оформление поручения и последующую передачу в банк как отдельные действия. Не переносите возможности банковского обмена 1С на этот сценарий Оператора: здесь проверена только подготовка непроведённого документа.
Фирма 1С: оформление и передача платёжных документов в DirectBank
В опубликованной проверке Оператора подтверждены рублёвые поручения поставщикам без НДС и отдельный пример с заранее заданным включённым НДС. Применимость налога к реальной операции, бюджетные реквизиты, внешняя проверка счетов, подпись, отправка и выгрузка в банк не проверялись. Этот результат нельзя считать поддержкой любых платежей.
Практический итог — заполненное поручение для проверки бухгалтером и последующих действий по принятому в организации порядку. Состояние расчётов с поставщиком и факт банковской оплаты проверяйте отдельно.