Чтобы проверить просрочку, нужны не только сумма задолженности, но и срок оплаты и дата, на которую выполняется расчёт. В 1С:Управлении торговлей начните с конкретного контрагента и основания расчётов: договора, заказа или документа, по которому ведётся выбранный расчёт.
Оператор умеет сопоставлять срок, задолженность и сумму к оплате на указанную дату и рассчитывать календарные дни после срока. Результат нужно проверять по тому же основанию и на ту же дату. Сам запрос не меняет условия оплаты и документы.
Укажите дату проверки явно
Вместо «проверь просрочку» укажите точную дату. Сведения на сегодня и расчёт на будущую дату отвечают на разные вопросы. Если выбран будущий день, обозначайте результат как контрольный расчёт по прочитанным данным; он не подтверждает текущую просрочку или будущие оплаты.
| Что указать | Что это уточняет |
|---|---|
| Организация и контрагент | Чьи расчёты проверяются |
| Основание расчётов | К какому договору, заказу или документу относится долг |
| Валюта | В каких денежных единицах показаны суммы |
| Дата проверки | На какой день сопоставляются долг и срок |
Поручение для выбранного расчёта
Проверь на [точная дата] задолженность и просрочку организации [название] по контрагенту [название], основание расчётов [договор, заказ или документ и его реквизиты], валюта [валюта]. Покажи срок оплаты, долг, сумму к оплате и календарные дни после срока. Укажи источник срока; если его не удалось подтвердить, отметь это отдельно. Ничего не изменяй.
Это образец поручения с заполнителями, а не проверка долга клиента. Для первого запроса выберите одно знакомое основание, по которому можете сверить срок и сумму в 1С.
Проверяйте срок отдельно от суммы
Ответ должен показывать, откуда получен срок оплаты и к какому основанию он относится. Не подставляйте произвольное число дней, если срок не прочитан или не задан в поручении. Отсутствие подтверждённого срока оставляет расчёт просрочки непроверенным.
Сравнивайте задолженность и сумму к оплате как отдельные показатели. Если они различаются, сначала выясните условия и дату расчёта. Не переносите общую сумму по контрагенту на один выбранный заказ или документ.
Как сверить результат в базе
- Проверьте организацию, контрагента, валюту и точное основание расчётов в ответе.
- Найдите указанный источник срока оплаты в 1С и сопоставьте дату с прочитанным значением.
- Сверьте сумму по выбранному основанию на дату проверки. Уточните, какие оплаты уже отражены в этих данных.
- Сопоставьте количество календарных дней после срока с указанной датой проверки. Если нужен расчёт по рабочим дням или особым правилам, проверьте такую задачу отдельно.
Фирма 1С описывает учёт взаиморасчётов с детализацией по договорам, заказам и накладным, а также анализ задолженности по срокам. Это объясняет, почему важно выбрать нужное основание и одинаковые условия сравнения.
Фирма 1С: взаиморасчёты и контроль задолженности по срокам
Что подтверждено в Операторе
В опубликованной проверке сопоставлены срок, долг, сумма к оплате и календарные дни по двум выбранным сторонам и валютам. Пример дня после срока был расчётом на явно заданную будущую дату. Производственный календарь и формирование стандартного отчёта по просрочке в этой задаче не проверялись; проверка всех долгов организации также не заявлена.
Практический результат — подтверждённые данные по конкретному расчёту и вопросы, которые нужно уточнить перед обсуждением оплаты. Эти календарные дни сами по себе не являются правовой оценкой нарушения срока или расчётом неустойки.