Если за день были продажи и возврат, итог отчёта нужно объяснить по документам. В 1С:Управлении торговлей сформируйте отчёт «Продажи» по нужной организации и периоду, затем отдельно сопоставьте реализации и возвраты с показанными количеством и выручкой.
В Операторе подтверждена такая сверка по внешним контрагентам. Помощник формирует штатный отчёт и сравнивает показатели с документами и движениями. Начните с одного дня, по которому известны реализации и полный возврат.
Определите, какие продажи входят в проверку
- Организация и точные границы периода.
- Продажи внешним контрагентам: уточните, включены ли операции между собственными юридическими лицами.
- Известные реализации и возвраты, которые должны попасть в проверку.
- Нужные показатели: количество по номенклатуре, выручка и вклад возвратов в итог.
Перед сравнением уточните состав суммы в отчёте, в том числе включение НДС. Сопоставляйте одинаковые показатели. Количества разных товаров и услуг удобнее проверять по отдельным строкам номенклатуры с понятными единицами измерения.
Короткое поручение Оператору
Сформируй отчёт «Продажи» по внешним контрагентам за [дата или период] для организации [название]. Сверь количество, выручку и возвраты с документами. Покажи общий итог, реализации и возвраты отдельно, а также количество по номенклатуре. Укажи, включён ли НДС в суммы. Данные не меняй.
Это образец запроса с заполнителями; результаты продаж клиента здесь не приводятся. Сверьте организацию и даты в ответе до обсуждения итоговых сумм.
Проверьте, как учтён возврат
В ответе должна быть видна связь возврата с соответствующей реализацией и его влияние на количество и выручку. В подтверждённом сценарии полного возврата значения возврата были отрицательными, а выручка по полностью возвращённым товарам погашалась. Другие продажи в том же периоде проверяются отдельно.
Не складывайте общий итог отчёта с его расшифровкой как разные продажи. Расшифровка объясняет состав уже показанной суммы. Если источник возврата или связь с реализацией не получены, попросите отметить эту часть результата как непроверенную.
Сверка в 1С по шагам
- Сформируйте тот же отчёт в 1С с одинаковыми организацией, периодом и условиями отбора. Сравните количество и выручку.
- Откройте реализации, включённые в проверку. Сопоставьте номенклатуру, количества и суммы с их вкладом в отчёт.
- Откройте возврат. Проверьте исходную реализацию, товарные строки и суммы, которые уменьшают итог.
- Сравните сводку по номенклатуре с расшифровкой до документов. При расхождении укажите конкретный документ, строку или отбор для уточнения.
Что означает проверенный итог
Результат помогает объяснить объём продаж за выбранный день с учётом возврата. Фирма 1С описывает отчёты для анализа продаж и их динамики. Но отдельная проверка количества и выручки не является проверкой прибыли: для неё нужны другие показатели.
Фирма 1С: отчёты для анализа продаж
В текущей задаче Оператора проверен один день, рублёвые суммы с НДС, две реализации и полный возврат. В количественном варианте исключены продажи между собственными юридическими лицами. Частичные возвраты, другие валюты, себестоимость, прибыль, рентабельность и закрытие месяца этой проверкой не охвачены.
Практический итог — объяснение суммы отчёта через конкретные документы и список того, что ещё нужно уточнить. Расхождение в отчёте сначала разбирают по источникам; приведённое поручение не исправляет реализации и возвраты.