Если поставщик согласовал закупку частями и оплату в несколько этапов, сохраните эти условия в заказе поставщику в 1С:Управлении торговлей. Передайте Оператору количества, цены и даты по строкам, затем график аванса и последующей оплаты. Результат этой инструкции — непроведённый заказ, который закупщик проверяет перед дальнейшей работой.
В текущем выпуске Оператора подтверждены сохранение двух строк одного товара без характеристик с разными сроками отгрузки и поступления и задание графика аванса 30% и последующей оплаты 70%. В отдельных демонстрационных проверках перечитаны ссылки, количества, суммы, параметры НДС и этапы оплаты. Эти результаты не подтверждают фактическую поставку или банковскую оплату.
Разделите даты поставки и оплаты
- Организация, поставщик, дата заказа и нужные условия закупки из вашей базы.
- Товар и количество каждой части, согласованная цена и заданные параметры НДС.
- Для каждой строки — дата отгрузки поставщиком и дата поступления, если они различаются.
- Для каждого этапа оплаты — точная дата, доля и сумма. Суммы всех этапов должны соответствовать итогу заказа.
Не подменяйте дату поступления датой заказа. Для двух частей одного товара сохраните различимые строки и сроки. Проценты графика из проверенного примера не являются рекомендуемыми условиями закупки: используйте договорённость с вашим поставщиком.
Перед созданием найдите возможный существующий заказ по этой закупке. Если он уже есть, сначала прочитайте строки и график; изменение прежнего заказа задавайте отдельно, вместо создания ещё одного с теми же условиями.
Поручение для подготовки заказа
Подготовь один непроведённый заказ поставщику [поставщик] для организации [организация] от [дата]. Две строки товара без характеристик [товар]: первая — [количество, цена, дата отгрузки, дата поступления]; вторая — [количество, цена, дата отгрузки, дата поступления]. Параметры НДС [заданные значения]. График оплаты: аванс [доля, сумма, дата], последующая оплата [доля, сумма, дата]. Сохрани согласованные условия и проверь обе строки, даты, суммы, ссылки и полный график. Заказ не проводи и поставщику не отправляй.
Это образец с заполнителями, а не заказ клиента. Укажите готовые цены и параметры учёта. При нехватке обязательных данных сначала уточните их, не заполняйте вымышленными значениями ради сохранения.
Проверьте весь сохранённый план
- Перед подтверждением записи сравните организацию, поставщика, условия закупки и подготовленные строки с поручением.
- После сохранения откройте заказ и убедитесь, что он остался непроведённым.
- Проверьте каждую строку отдельно: товар, количество, цену, сумму, параметры НДС и обе даты. Одинаковое наименование товара не означает одинакового срока.
- Прочитайте все этапы графика: доли, суммы и точные даты. Сверьте их общий итог с суммой заказа.
- Проверьте ссылки на выбранные условия и отсутствие лишнего повторного заказа по той же задаче.
Если ответ о сохранении неоднозначен, сначала найдите заказ по поставщику, дате и составу строк и перечитайте его. Повторное создание вслепую может оставить два плана одной закупки.
Чем план отличается от исполнения
Фирма 1С описывает заказ поставщику как способ зафиксировать предварительную договорённость об условиях поставки и оплаты. В заказе можно указать предполагаемые даты поступления и сроки платежей; эти значения помогают проверять план, но сами по себе не являются поступлением товара или оплатой.
Фирма 1С: оформление заказов поставщикам
В проверенном непроведённом заказе долг и оплата не возникали, плановые движения до проведения отсутствовали. В отдельном проведённом примере проверены план двух поставок и график по движениям, но фактических поступления, долга и оплаты ещё не было. Отдельный процесс согласования в интерфейсе и согласование поставщиком не подтверждены.
Практический результат — сохранённые и проверенные сроки и суммы для дальнейшей работы закупщика. При фактической поставке отдельно сопоставьте поступление с заказом. Проведение, обмен с поставщиком и отражение платежа не входят в приведённое поручение.