Поставщик привёз часть заказа, и закупщику нужно понять, что ещё ждать. В 1С:Управлении торговлей проверьте количество по каждой строке заказа, связанное поступление и фактические движения. Общий остаток товара на складе не показывает, выполнен ли именно этот заказ.
Оператор умеет сопоставлять заказ поставщику с поступлением и показывать заказанное, полученное и оставшееся количество. Начните с одной поставки, по которой известны номера обоих документов, и сверяйте ответ с 1С.
Подготовьте документы и условия
- Номер и дату заказа поставщику, организацию и поставщика.
- Номер поступления, которое относится к заказу.
- Товары, единицы измерения и склад, которые нужно проверить.
- Дату проверки: следующая поставка или изменение заказа могут поменять остаток.
В Управлении торговлей поставку товаров отражают документом «Приобретение товаров и услуг». В разговоре его часто называют поступлением. Используйте точный номер документа из базы, чтобы исключить неоднозначность.
Короткое поручение Оператору
Сверь в [организация] заказ поставщику [поставщик] №[номер] от [дата] с поступлением №[номер]. Покажи по каждой позиции заказанное, полученное и оставшееся количество на [дата проверки]. Проверь единицы измерения и фактические движения по складу [склад]. Ничего не изменяй.
Это образец поручения, а не результат поставки клиента. Замените поля в скобках данными выбранных документов.
Что должно быть понятно из результата
- Какие заказ и поступление сопоставлены: номера, даты, поставщик и организация.
- Сколько заказано и получено по каждой проверяемой позиции в одной единице измерения.
- Какой остаток к поставке подтверждён данными и где не хватает сведений для вывода.
Для простой неизменённой строки без других поставок остаток можно сопоставить с разницей между заказанным и полученным количеством. Если заказ меняли, были возвраты или другие поступления, одной такой разницы недостаточно: нужно проверить состав документов. Полученную цифру нельзя автоматически переносить на все поставки.
Проверьте ответ по шагам
- Откройте заказ и поступление в 1С. Сравните стороны и связь между документами.
- Сопоставьте товары, количества и единицы измерения построчно. Упаковки и отдельные единицы товара нельзя сравнивать без пересчёта.
- Проверьте отражённые движения и склад. При ордерной схеме отдельно проверьте приходный ордер: оформление приобретения само по себе не подтверждает складской приход.
- Сравните остаток к поставке с данными заказа на ту же дату. При расхождении уточните документ или строку, по которой возникла разница.
Фирма 1С описывает заказы поставщикам как инструмент контроля поставок. В той же документации указано, что при ордерной схеме товары приходуются на склад после оформления приходного ордера. Поэтому полезно проверять и документы закупки, и складские данные.
Фирма 1С: управление закупками и оформление поставок
Где заканчивается эта проверка
Возможность Оператора подтверждена на одной частичной поставке с сопоставлением движений и остатков. Повторная поставка и закрытие неполученного остатка в этом сценарии не проверялись. Такая сверка показывает количество по выбранной поставке; дату следующей доставки нужно уточнять у поставщика.
После проверки закупщик получает конкретный список недопоставленных позиций для обсуждения с поставщиком. Записывать новое поступление или закрывать заказ — отдельная задача. В приведённом поручении Оператор только читает данные.
Задача Оператора: сверить полученную и оставшуюся часть поставки