С клиентом согласованы товары и ручная скидка, теперь нужно оформить заказ в 1С:Управлении торговлей. Укажите точные позиции, характеристику, упаковки, количества, склад и условия цены. После подтверждения записи проверьте обе строки проведённого заказа, скидку, общий итог и НДС.
В текущем выпуске Оператора подтверждён заказ с двумя товарными строками и ручной скидкой первой строки. Независимо проверены товары, упаковки, характеристика, склад, сумма скидки, итог и НДС. Проверка выполнена на демонстрационных данных.
Подготовьте данные отдельно для каждой строки
- Клиент, организация и дата заказа.
- Точный склад и две карточки товаров.
- Характеристика там, где она задана для выбранной позиции.
- Количество и упаковка каждой строки.
- Согласованная цена и то, как в ней указан НДС.
- Ручная скидка: к какой строке она относится и какой размер согласован.
- Ставка и остальные сведения о НДС из условий вашей операции.
Не объединяйте количество и упаковку в одно число без пояснения: две коробки и две штуки могут означать разный объём заказа. Похожее название товара также не заменяет проверку точной карточки и характеристики.
Ручная скидка — условие выбранной строки
В подтверждённом примере скидка первой строки составляла 10%. Это условие демонстрации, а не рекомендация назначать такой процент всем заказам. В поручении укажите согласованное значение и строку, к которой оно относится.
Фирма 1С различает ручные и автоматические скидки; допустимые ручные значения могут ограничиваться условиями продажи и правами пользователя. Если заданная скидка недоступна, уточните условия, не поручая обходить ограничение.
Фирма 1С: скидки и работа с заказами клиентов
Поручение Оператору
Оформи заказ клиента [клиент] для организации [организация] от [дата], склад [склад]. Строка 1: [товар, характеристика, упаковка, количество, цена, ручная скидка и сведения о НДС]. Строка 2: [товар, характеристика при наличии, упаковка, количество, цена, скидка по условию и сведения о НДС]. Покажи подготовленные строки. После моего подтверждения сохрани и проведи заказ. Перечитай обе строки, проверь точные товары, характеристику, упаковки, склад, суммы скидок, суммы строк, общий итог и НДС.
Вставьте свои согласованные данные. Формулировка не определяет применимую налоговую ставку: её значение и обоснование задаются по вашей операции, а Оператору поручается проверить заполнение и расчёт документа.
Сравните две строки до проверки общего итога
| Проверка | Первая строка | Вторая строка |
|---|---|---|
| Товар и характеристика | Точная карточка и заданный вариант | Своя карточка и характеристика при наличии |
| Количество и упаковка | Сопоставить оба значения с поручением | Проверить отдельно от первой строки |
| Цена и скидка | Согласованная цена, размер и сумма ручной скидки | Собственные условия, без случайного копирования скидки |
| НДС | Сведения строки и показанная сумма | Сведения и сумма второй строки |
| Сумма строки | Совпадает с проверенными условиями | Проверена отдельно, а не только в общем итоге |
- Перед записью сравните клиента, организацию, склад и обе строки с поручением.
- После проведения откройте тот же заказ и перечитайте сохранённые позиции.
- Сверьте каждую цену, ручную скидку и её сумму, затем сумму строки.
- Проверьте сведения и суммы НДС, общий итог заказа и соответствие сумм строк.
- При расхождении укажите конкретную строку и поле, которые не совпали, прежде чем поручать исправление.
Совпадение общего итога не исключает ошибки в упаковке или характеристике. Равные суммы двух разных товаров также не подтверждают выбор нужных позиций. Если результат сохранения неясен, сначала найдите и прочитайте заказ по тем же реквизитам.
Отделите заказ от предложения и резерва
Если условия ещё только готовятся для обсуждения с клиентом, начните с коммерческого предложения. Описанная здесь задача создаёт и проводит заказ с проверенными товарными строками; она не является инструкцией автоматического переноса предложения в заказ.
До заказа: подготовить черновик коммерческого предложения
Проведённый заказ и активный складской резерв проверяются раздельно. Когда товар нужно закрепить за заказом, используйте соответствующую подтверждённую задачу и отдельно проверьте её условия.
Следующая задача: зарезервировать товар под заказ
Результат этой возможности — проведённый заказ с проверенными двумя строками, ручной скидкой, итогом и НДС. Автоматические скидки и фактическая отгрузка этим примером не охвачены; проведение заказа не подтверждает передачу товара покупателю.