Вы начинаете работу с новым юридическим лицом: реквизиты уже получены, а в 1С:Бухгалтерии нужно сохранить карточку с контактами и основным банковским счётом. Здесь важно проверить не только ИНН и название. Адрес должен иметь нужное назначение, а счёт — принадлежать выбранному контрагенту в базе.
Поручите Оператору создание по подготовленным данным, подтвердите значения перед записью и сравните сохранённые поля. В текущем выпуске такая задача проверена на демонстрационных данных: юридическое лицо, три адреса в свободной форме, телефон, почта и основной банковский счёт.
Сначала определите: новая карточка или уже существующая
Найдите записи по известным ИНН, КПП и наименованию. Если подходящая карточка есть, сравните её реквизиты с полученными данными. Разница в кратком названии сама по себе не доказывает, что перед вами другое юридическое лицо. При нескольких совпадениях сначала уточните нужную запись.
Для имеющегося контрагента новый договор оформляют отдельной карточкой договора. Не создавайте второе юридическое лицо только ради нового договора или счёта на оплату.
Контрагент уже есть: как создать карточку договора
Какие данные передать и где сверить результат
| Часть карточки | Что подготовить | Что сравнить после записи |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | Полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, страна регистрации | Сохранённые значения именно этой карточки |
| Адреса | Вид и полный текст каждого адреса | И текст, и назначение каждого адреса |
| Телефон и почта | Значение и вид контактной информации | Наличие значения в соответствующем поле |
| Банковский счёт | Банк, номер, валюта; указание сделать основным | Номер, банк, валюта, владелец и признак основного счёта |
Передавайте адреса отдельно с их назначением, а не одним общим текстом. Если один адрес используется в нескольких назначениях, укажите каждое явно. Сохранение текста адреса в этой задаче не является проверкой по адресному классификатору.
Короткое поручение Оператору
Создай нового контрагента — юридическое лицо [полное наименование], ИНН [ИНН], КПП [КПП], ОКПО [ОКПО], страна [страна]. Адреса: [вид и текст каждого]. Телефон [значение и вид], почта [значение и вид]. Основной счёт: [банк], [номер], [валюта]. Сначала покажи подготовленные значения. После моего подтверждения сохрани и перечитай карточку, контакты и основной счёт. Проверь, что владельцем счёта в 1С является созданный контрагент.
Проверка карточки: четыре контрольные точки
- Сравните реквизиты юридического лица с исходными сведениями. Зафиксируйте, какую карточку проверяете.
- Прочитайте каждый адрес вместе с видом контакта, затем телефон и почту. Совпавший текст в другом поле не заменяет нужную запись.
- Проверьте связанный банковский счёт: его номер, банк, валюту и владельца в базе.
- Убедитесь, что нужный счёт назначен основным. Перед дальнейшими документами исключите лишнюю повторную карточку.
Например, правильный номер счёта при неверном владельце в 1С означает ошибочную связь. Правильная почта, сохранённая только в комментарии, не подтверждает заполнение поля электронной почты. Это примеры проверки структуры карточки, а не реальные реквизиты.
Если результат сохранения неясен, найдите запись по тем же реквизитам и прочитайте её состояние. Повторное создание до проверки может добавить дубликат.
Сохранение реквизитов и внешняя проверка — разные задачи
Фирма 1С предлагает сервис «1С:Контрагент» для заполнения по ИНН или наименованию и получения адресных сведений. В описанном сценарии Оператора проверена запись уже переданных пользователем данных; использование этого сервиса и достоверность сведений во внешних источниках не подтверждены.
Фирма 1С: назначение сервиса «1С:Контрагент»
Проверка владельца счёта означает связь объектов внутри 1С, а не подтверждение реального банковского владельца. Создание ИП и физических лиц, отправка документов и использование контактов внешними сервисами в этот результат не входят.
Проверенная задача Оператора: юридическое лицо, контакты и счёт
Как использовать сохранённые сведения
Карточка даёт проверенный набор учётных сведений для следующих документов. Если далее готовите платёж поставщику, отдельно сравните получателя и выбранный счёт: наличие основного счёта в карточке не подтверждает правильность каждого будущего платежа.
Следующая задача: подготовить платёжное поручение поставщику