Услуга уже оформлена реализацией, а клиент внёс только часть суммы наличными. В 1С:Управлении торговлей нужно отразить полученную оплату и сохранить понятный остаток долга по этой продаже. Передайте Оператору точную реализацию, кассу, дату и рублёвую сумму платежа.
В текущем выпуске подтверждён приходный кассовый ордер, штатно заполненный по проведённой реализации услуги. Проверены организация, касса, рублёвая валюта, статья движения денег, основание и объект расчётов, приход денег в учёте и уменьшение долга на сумму оплаты. Проверка выполнена на демонстрационных данных.
Привяжите оплату к нужной услуге
- Организация и клиент.
- Номер и дата проведённой реализации услуги.
- Касса, дата и фактически полученная сумма в рублях.
- Согласованная статья движения денежных средств.
- Исходный долг по выбранной реализации и реквизиты ранее отражённых платежей.
Клиент может иметь несколько неоплаченных продаж. Его имя и сумма сами по себе не определяют, какой долг должен уменьшиться. Перед записью проверьте выбранное основание и объект расчётов.
Пример поручения Оператору
Отрази частичную оплату [сумма] рублей в кассу [касса] от [дата] по проведённой реализации услуги №[номер] от [дата] для [организация, клиент]. Статья движения денег [статья]. Сначала покажи заполненный по реализации ПКО, его основание и объект расчётов. После моего подтверждения проведи документ. Проверь приход в кассу, уменьшение долга по этой продаже на сумму оплаты и оставшийся долг.
Перед созданием убедитесь, что этот платёж ещё не отражён. Если документ уже существует или прежний результат неясен, начните с его чтения: повторная запись может повторно увеличить кассу и изменить расчёты.
Три проверки после проведения
| Проверка | Что сопоставить |
|---|---|
| Касса | Организацию, нужную кассу, валюту и приход по ордеру с полученной суммой. |
| Назначение оплаты | Реализацию услуги, основание и объект расчётов с поручением. |
| Долг | Исходный и конечный долг по этой продаже с суммой отражённой оплаты. |
- Сверьте реквизиты сохранённого ПКО и убедитесь, что он проведён.
- Прочитайте движения денег по нужной кассе, а не только итоговую сумму в форме.
- Проверьте статью движения денежных средств, основание и объект расчётов.
- Сопоставьте уменьшение долга с суммой этой оплаты и отдельно зафиксируйте остаток.
- При других оплатах или возвратах в тот же период разберите их вклад отдельно.
Если касса увеличилась, но долг по нужной продаже не уменьшился, результат ещё не проверен полностью. Сначала прочитайте назначение оплаты и движения по расчётам. Не исправляйте ситуацию повторным ПКО без выяснения причины.
Как использовать оставшийся долг
Остаток нужен для следующей сверки с клиентом: какая часть именно этой услуги ещё не оплачена. Частичная оплата одной реализации не означает погашения всех долгов клиента. Общий итог по клиенту и остаток выбранной продажи проверяйте раздельно.
Фирма 1С описывает кассовые ордера в УТ как инструменты учёта наличных и выделяет поступление оплаты от клиента. Проверенный сценарий Оператора относится к оплате уже проведённой реализации услуги; аванс, оплата другой валютой и распределение между несколькими продажами этим результатом не подтверждаются.
Фирма 1С: казначейство и учёт наличных в УТ
Что остаётся за пределами этой задачи
Результат — проведённый ПКО, подтверждённый учётный приход и оставшийся долг по основанию. ККТ, подпись, отправка документов и банковское исполнение этой проверкой не подтверждены. Запись в 1С сама по себе не подтверждает физическую передачу денег.
Для последующей проверки всех кассовых поступлений за день используйте отчёт о движении денег. Он помогает сверить период, но не заменяет проверку связи конкретного ПКО с продажей.
Задача Оператора: частичная наличная оплата услуги