Если товары уже пересчитаны на складе, передайте Оператору фактические количества и поручите оформить пересчёт в 1С:Управлении торговлей. Укажите точный склад без ордерной схемы, дату, товары и единицы. Результат этой задачи — сохранённый завершённый пересчёт с количеством по учёту, переданным фактом и расхождениями.
Пересчёт сам по себе не списывает недостачу со склада. Он фиксирует сравнение количества; изменение складского остатка относится к отдельной операции.
Подготовьте факт и условия сравнения
- Склад без ордерной схемы и дата пересчёта.
- Точные товары без характеристик и серий.
- Фактически пересчитанное количество по каждой позиции и его единица.
- Для количества в упаковках — однозначное указание упаковки и соответствующего количества в базовой единице.
- Исходные учётные данные и сведения об уже сохранённом пересчёте по этой задаче.
Фактическое количество передаёт сотрудник, который выполнил пересчёт. Оператор не видит полки и не подтверждает физическое наличие товара. Проверьте, что факт и данные 1С относятся к одному складу и одним товарам, а движения между моментами сравнения учтены.
Поручение Оператору
Оформи пересчёт на складе без ордеров [точный склад] от [дата]. Товары без характеристик и серий, фактические количества и единицы: [список]. Заполни количество по учёту, внеси переданный факт и покажи расхождения. Перед записью покажи выбранные товары, склад и количества; после моего подтверждения сохрани завершённый пересчёт. Проверь учёт и факт в базовых единицах и упаковках. Документы списания недостачи и оприходования излишков не создавай.
Что проверить в сохранённом пересчёте
- Убедитесь, что сохранены нужные склад, дата и товары. Похожее наименование не заменяет выбор нужной карточки.
- Сверьте учётное количество с исходными данными 1С для того же склада и товара.
- Сравните фактическое количество в каждой строке с переданным сотрудником результатом.
- Проверьте базовые единицы и упаковки. Одно и то же число в штуках и коробках может означать разные количества.
- Проверьте расхождение и завершённое состояние пересчёта. Отдельно убедитесь, что задача не была повторно оформлена другим документом.
Если сохранение завершилось неоднозначным ответом, сначала найдите пересчёт по складу, дате и товарам и прочитайте его состояние. Не создавайте второй документ, пока не проверен первый.
Что подтверждено в Операторе
В текущем выпуске проверены два завершённых пересчёта на складах без ордеров: реквизиты, строки, выбранные товары и склады, учётное и фактическое количество в базовых единицах и упаковках. В одном сценарии факт был меньше учёта на одну базовую единицу. Проверка выполнена на демонстрационных данных.
Характеристики, серии и адресное хранение в этих сценариях не использовались. Поддержку такого пересчёта нельзя автоматически переносить на другие схемы склада.
Возможность Оператора: оформить пересчёт на складе без ордеров
Расхождение ещё не означает изменение остатка
Фирма 1С описывает фиксацию пересчёта и регистрацию изменения складских остатков как отдельные возможности инвентаризации. В подтверждённом сценарии Оператора сам пересчёт не сформировал складской расход.
Фирма 1С: пересчёт и отражение результатов инвентаризации
Практический итог — сохранённое сравнение учёта и факта, по которому можно разобрать причину расхождения и согласовать дальнейшее действие. Завершённый пересчёт не подтверждает списание товара, оприходование излишка или завершение всех процедур инвентаризации.
Если нужно сначала только прочитать остатки, используйте отдельную задачу без записи. Перемещение между складами также проверяйте отдельно: оно изменяет остатки, а пересчёт фиксирует их сравнение.