Товары числятся отдельными позициями, а в учёте нужен один комплект — или, наоборот, комплект требуется разобрать на составляющие. В 1С:Бухгалтерии для этого используют документ «Комплектация номенклатуры» с выбранной операцией. Передайте Оператору состав, количества и условия распределения стоимости, затем проверьте документ и остатки.
В текущем выпуске Оператора проверены комплектация и разукомплектация одного комплекта из двух компонентов: количество, стоимость каждой проводки, аналитика и конечные остатки. Проверка выполнена на демонстрационных данных.
Определите состав и условия операции
- Организация, дата и склад операции.
- Точная карточка комплекта, его количество и единица измерения.
- Каждый компонент, количество и единица: укажите, задано количество на один комплект или на всю операцию.
- Для разукомплектации — согласованные доли распределения стоимости между компонентами.
- Исходные остатки и реквизиты уже существующего документа, если операция ранее оформлялась.
Не ограничивайтесь поручением «собери набор». Похожие названия товаров и разные единицы могут дать другой состав. Доли стоимости для разборки определите заранее: Оператор должен перенести согласованные условия, а не выбирать их за бухгалтера.
Короткое поручение Оператору
Оформи комплектацию от [дата] для [организация], склад [склад]. Комплект [карточка и количество], компоненты на всю операцию: [две карточки, количества и единицы]. Сначала покажи состав. После моего подтверждения проведи документ и сверь количества, стоимость каждой проводки, аналитику и остатки.
Для обратной задачи замените операцию на разукомплектацию и укажите согласованные доли стоимости для каждого компонента. Оформляйте её только когда комплект действительно требуется разобрать в учёте; повторять обе операции ради проверки в рабочей базе не нужно.
Проверьте результат по количеству и стоимости
- До подтверждения записи сверьте организацию, дату, склад, вид операции, комплект и все компоненты.
- После проведения проверьте, что в учёте уменьшилось количество исходных позиций и появилось нужное количество получаемых позиций.
- Сравните стоимость по каждой строке движений с заданными условиями. Затем проверьте общую стоимость компонентов и комплекта.
- Проверьте нужные карточки и аналитику в движениях: совпадения общей суммы недостаточно, если выбрана другая позиция.
- Сверьте конечные остатки комплекта и каждого компонента с исходными количествами и выполненной операцией.
Почему после разборки стоимость компонента может отличаться
При проверенной обратной операции количество компонентов восстановилось, но их индивидуальная стоимость перераспределилась по заданным весам с округлением. Общая стоимость сохранилась. Поэтому проверяйте распределение и итог отдельно: восстановленное количество само по себе не доказывает возврат прежней стоимости каждой позиции.
В проверке также использовалось дробное количество комплекта. Оценивайте количество вместе с единицей измерения и итогом по документу, а не по одной строке проводок.
Материал фирмы 1С объясняет назначение документа и сохранение суммовой оценки при изменении состава товаров. Для конкретной операции используйте согласованные данные своей базы и проверяйте полученный результат.
Фирма 1С: комплектация номенклатуры
Что даст проверенный документ
Вы получите отражённую в учёте сборку или разборку с проверенными количествами и общей стоимостью. Фактическое выполнение складской работы подтверждают отдельно. Работа с партиями и налоговый учёт этим сценарием не проверялись.
Если задача относится к передаче материала в производство, сначала выберите соответствующую операцию: её документ и проверка затрат отличаются от комплектации товаров.
Задача Оператора: комплектация и разукомплектация